Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Entfernen Sie Abschnitte zu Diensten, die Sie auf mailone.ch nicht tatsächlich einsetzen.
Prüfen Sie insbesondere die Abschnitte zu Formularen, Consent-Management, Matomo und Cloudflare Turnstile.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
IT-4Revolution e.K.
Inhaber: Constantin Gottschalk
Obere Entengasse 2
79112 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: info@it-4revolution.de
Telefon: +49 7664 4033616
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die vorgenannte Stelle.
Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie unsere Website aufrufen, uns kontaktieren, ein Formular absenden oder in Verarbeitungen einwilligen.
Zwecke
Bereitstellung der Website, Bearbeitung von Anfragen, technische Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Kommunikation sowie – soweit aktiviert – statistische Auswertung und Reichweitenmessung.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Empfänger
Wir setzen, soweit erforderlich, technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter ein. Mit solchen Dienstleistern schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Welche Daten werden beim Besuch der Website verarbeitet?
Bereitstellung der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Inhalte ausgeliefert und die Stabilität sowie Sicherheit des Betriebs gewährleistet werden können.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- abgerufene Datei / aufgerufene Seite
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Statusmeldungen des Servers
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hostingdienstleister
Wir nutzen für den Betrieb der Website Hosting- und Infrastrukturleistungen. Dabei werden personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung und Auslieferung der Website verarbeitet.
Hostinganbieter: [Bitte eintragen, falls nicht Eigenbetrieb]
Standort der Verarbeitung: [Bitte eintragen]
Soweit ein externer Hostinganbieter eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Was gilt bei E-Mail, Telefon und sonstigen Anfragen?
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Telefon
Bei telefonischen Kontaktaufnahmen verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns im Gespräch mitteilen, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Speicherdauer
Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung, Nachbearbeitung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wie verarbeiten wir Formulardaten?
Anfrageformulare auf der Website
Wenn Sie ein Formular auf dieser Website ausfüllen und absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Je nach Formular können dies insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- gewünschte Adresse / Vertrags- oder Anfragedaten
- freiwillige Mitteilungen im Nachrichtenfeld
- technische Metadaten zur Absicherung des Formularversands
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei ausdrücklich eingeholten Einwilligungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Contact Form 7 (nur wenn eingesetzt)
Für Formulare kann das WordPress-Plugin Contact Form 7 eingesetzt werden. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten zur Übermittlung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Nach dem Standardverhalten von Contact Form 7 werden übermittelte Nachrichten nicht automatisch dauerhaft im Plugin gespeichert. Erfolgt zusätzlich eine Speicherung in der WordPress-Datenbank, geschieht dies nur, wenn eine gesonderte Speicherlösung oder Erweiterung eingesetzt wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Flamingo / Nachrichtenspeicherung (optional – nur wenn eingesetzt)
Wenn zusätzlich das Plugin Flamingo eingesetzt wird, können Formularanfragen in der WordPress-Datenbank gespeichert werden. Dies dient der Nachvollziehbarkeit, internen Bearbeitung und Sicherstellung, dass Anfragen nicht verloren gehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wie gehen wir mit Cookies, Local Storage und Consent um?
Technisch notwendige Speicherungen
Soweit der Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien technisch zwingend erforderlich ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – soweit einschlägig – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einwilligungspflichtige Technologien
Für nicht zwingend erforderliche Cookies oder sonstige Zugriffe auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Consent-Management (optional – nur wenn eingesetzt)
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen kann ein Consent-Tool eingesetzt werden. Dabei wird gespeichert, ob und in welchem Umfang Sie Einwilligungen erteilt, abgelehnt oder widerrufen haben.
Bitte ergänzen Sie hier – falls genutzt – den genauen Namen Ihres Consent-Tools, z. B. Klaro!, sowie die konkrete Speicherdauer der Consent-Information.
Matomo (optional – nur wenn eingesetzt)
Lassen Sie diesen Abschnitt nur stehen, wenn Sie Matomo auf mailone.ch tatsächlich verwenden.
Verwendung von Matomo
Diese Website kann den Webanalysedienst Matomo einsetzen, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- gekürzte oder maskierte IP-Adresse
- aufgerufene Seiten und Interaktionen
- Datum und Uhrzeit
- technische Informationen zu Browser, Gerät und Bildschirm
- Referrer-Informationen
Sofern Matomo mit Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit Matomo cookielos und datenschutzkonform mit geeigneten Schutzmaßnahmen eingesetzt wird, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Dies bedarf jedoch einer gesonderten Prüfung im konkreten Einzelfall.
Datenschutzfreundliche Konfiguration
Soweit Matomo eingesetzt wird, sollte eine datenschutzfreundliche Konfiguration gewählt werden, insbesondere mit IP-Masking, begrenzten Aufbewahrungsfristen, Deaktivierung unnötiger Funktionen sowie einem Opt-out bzw. Berücksichtigung von Do-Not-Track, soweit eingerichtet.
Wenn Sie Matomo selbst hosten, ergänzen Sie hier bitte den tatsächlichen Serverstandort sowie die konkreten Einstellungen.
Cloudflare Turnstile (optional – nur wenn eingesetzt)
Lassen Sie diesen Abschnitt nur stehen, wenn Sie Cloudflare Turnstile oder eine vergleichbare Anti-Bot-Lösung in Formularen tatsächlich einsetzen.
Einsatz von Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Dabei wird beim Laden oder Verwenden des geschützten Formulars eine Verbindung zu Diensten von Cloudflare hergestellt.
Dabei können technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Interaktionsdaten sowie sicherheitsrelevante Prüfmerkmale.
Die Verarbeitung dient der Spam- und Missbrauchsabwehr sowie der Sicherung der Integrität unserer Formulare. Rechtsgrundlage ist – je nach konkreter Einbindung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit auf Endgeräteinformationen zugegriffen wird und dies nicht technisch zwingend erforderlich ist, Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Anbieter
Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Bitte prüfen und ergänzen Sie, ob Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien für Drittlandübermittlungen einschlägig sind und ob Sie den Dienst nur nach Einwilligung laden.
An wen können Daten weitergegeben werden?
Interne Stellen
Daten erhalten diejenigen internen Stellen, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen.
Auftragsverarbeiter
Externe technische Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter eingesetzt, soweit sie in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.
Rechtliche Verpflichtungen
Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Drittländer
Soweit Dienste von Anbietern außerhalb der EU bzw. des EWR eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Server-Logfiles
Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Sicherheitsabwehr erforderlich ist.
Kontakt- und Formulardaten
Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens, für Rückfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Einwilligungsdaten
Nachweise über erteilte oder widerrufene Einwilligungen können für die Dauer der Verjährungsfristen bzw. zum Nachweis der Rechtmäßigkeit gespeichert werden.
Bitte ergänzen Sie hier bei Bedarf konkrete Fristen, sofern Sie diese intern bereits verbindlich definiert haben.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.
Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung / Einschränkung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit
Soweit anwendbar, haben Sie das Recht, Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei welcher Aufsichtsbehörde können Sie sich beschweren?
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.